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山东宏河集团关于进一步加强计算机管理的暂行规定

发布时间:2005.10.01

为强化集团公司的劳动纪律,提高工作效率,规范电脑的使用,确保公司整个网络、系统的正常运行,杜绝工作时间利用电脑玩游戏、聊天、等不正常现象,特制定本规定。
  一、对职工加强教育,明确电脑的使用范围及操作规程。
  1、工作时间内电脑只能用于和工作业务相关的各项事宜(如打印文件、程序操作、搜索和工作有关的资料等)。
  2、公司网络资源是公司投资用于工作目的的,严禁在网络上进行聊天,看电影,玩游戏及其他任何与工作无关的娱乐行为。
  3、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。开机流程:接通电源、打开显示器、打印机等外设、开通电脑主机、按显示菜单提示,键入规定口令或密码、在权限内对工作任务操作。关机流程:退出应用程序、各个子目录;关闭主机;关闭显示器、打印机等外设;关断电源。
  4、一定要做到人走机关。确保安全。
  二、加强电脑的管理、监督和检查。
  1、各单位的计算机由集团公司统一配置、管理。各单位负责人监督计算机的使用,并指定专人负责计算机操作,非计算机操作人员不得操作微机;单位负责人因工作调离本单位,不得带走微机。
  2、对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档;所有微机不得安装游戏软件;软盘在使用前,必须确保无病毒。
  3、除商务中心负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机及相关电脑设备,不得随意修改网络相关配置、私自接入互联网。
  4、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,蓄意窃取公司网上的保密信息或通过电子邮件将公司信息泄露他人。
  5、任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密,对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。
  6、公司业务有关的电子杂志原则上由商务中心集中订阅和管理,禁止任何个人通过公司的网络私自订阅电子杂志、报刊等。如个人因工作需要确需订阅电子杂志,报主管领导审批后方可订阅。
  7、为确保局域网的正常运行,禁止通过各种方式,包括利用邮件、FTP、Win2000共享等在广域网中传送超大文件,禁止下载任何与工作无关的网络资源。
  8、严禁访问任何与工作无关的站点、淫秽站点和破坏社会秩序的宣传站点。禁止转发危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及其他与工作无关的邮件。
  9、各职能科室及下属各子公司负责人对本单位电脑的使用负有监督责任;同时各职能科室之间及各下属公司之间应加强相互监督的力度。
  10、商务中心要监管好电脑的使用情况,在软件上要设置电脑远程监控系统,监控电脑的使用情况。
  11、以上规定由商务中心配合集团公司劳动纪律检查小组进行不定期检查,并把检查情况记录在案。
  三、处理规定。
  一经查处各职能科室及下属各子公司在电脑使用上存在上述不正常现象,发现一次违返上述规定的将对操作人员罚款500元,单位领导罚款300元,并记入不良行为记录。若再次发现违规现象责令操作人员下岗学习并罚款1000元,单位领导罚款500元,并强制收回计算机。
  本制度望各单位认真传达到全体员工,自公布之日执行。

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